Vamos falar de uma fórmula interessante do excel que costuma causar um certo desconforto aos usuários.

O Procv permite que você localize informações em outras tabelas, o que é muito útil quando precisamos reunir informações de várias bases para gerar um relatório ou estudo. Vamos a prática.

Construa uma tabela simples com a que temos a seguir:

uma segunda tabela como essa:

e em uma célula vamos definir um valor padrão

falando do Procv temos o seguinte:

= procv( ref ; tabela_a_procurar ; coluna_de_retorno ; corresp_exata_ou_próxima )

ref: é o valor de referencia que você irá utilizar para buscar outra informação. No nosso exemplo iremos utilizar o nome do aluno para buscar o % de desconto, ou seja a ref=Aluno.

tabela_a_procurar: é a base de dados onde iremos procurar o valor de referencia, ou seja a tabela que possui o % de desconto em nosso exemplo.

coluna_de_retorno: aqui temos algumas considerações a fazer:

1. Em tabela_a_procurar, o valor de referência precisa estar SEMPRE a esquerda da coluna_de_retorno, por exemplo, isso porque o excel procura os dados da esquerda para a direita quando utiliza o procv, ou seja, se na tabela_a_procurar a coluna Desconto estiver antes da coluna Turma, o procv não irá encontar os dados e irá mostrar #N/D ou #N/A.
2. Quando definirmos a tabela_a_procurar a primeira coluna deve ser sempre a coluna onde iremos encontrar o ref (valor de referência), por exemplo:
   

   Linhas/Colunas	A	B
   1	Turma	Desconto
   2	1-B	5%
   3	2-A	10%
   4	1-C	3%

   nesse exemplo a tabela_a_procurar será igual a A1:B4
   
   
   
   

   Linhas/Colunas	A	B	C
   1	Ano	Turma	Desconto
   2	2008	1-B	5%
   3	2008	2-A	10%
   4	2008	1-C	3%

   enquanto nessa será igual a B1:C4

3. A formatação dos campo é importante, ou seja, se nosso ref tem o formato texto, a coluna da tabela_a_procurar precisa obrigatóriamente ter o mesmo formato
4. o índice sempre começa na primeira coluna de tabela_a_procurar, ou seja ela é a coluna 1, contamos para a direita quantas colunas existem até o valor que queremos que o excel retone, no nosso exemplo coluna_de_retorno é igual a 2.

corresp_exata_ou_próxima: aqui dizemos ao excel se queremos que ele retorne a correspondência exata do valor de referência ou a mais próxima, ou seja, 1 para valor aproximado ou 0 parar valor exato.

Agora que já conhecemos a fórmula vamos a um exemplo prático:

temos nossas duas primeiras tabelas:

Adicionando ao nosso estudo o valor padrão, já chegamos ao valor final

Vamos dificultar um pouco mais:

nós temos duas fórmulas que se referenciam entre si, então podemos montá-las na mesma célula, vamos lá:

para achar a turma: procv( nome ; tabela_onde_está_a_turma ; índice_onde_está_a_turma, valor_exato) ou seja, procv( 'Flavio' ; A1:B4 ; 2 ; 0 )

para achar o desconto: procv( resultado_da_primeira_fórmula ; tabela_onde_está_o_desconto ; índice_onde_está_o_desconto ; valor_exato) ou seja, procv( (procv( nome ; tabela_onde_está_a_turma ; índice_onde_está_a_turma, valor_exato) ou seja, procv( 'Flavio' ; A1:B4 ; 2 ; 0 )) ; A1:B4 ; 2 ; 0 ) teremos então o seguinte:

E finalmente juntando tudo em uma só célula:

Espero que tenha ficado claro.

Abraço,

Flavio Ribeiro

www.spyderit.com.br