Vamos abordar uma ferramenta muito simples mas que pode nos ajudar muito, poupando esforço no desinvolvimento de fórmulas e formatações e gera rapidamente relatórios eficientes

Antes, crie a seguinte tabela:

Agora cique na sequência Dados >> Relatório de tabela e grafico dinamicos (Data >> PivotTable - em inglês)

irá abrir esta caixa de diálogo:

Aqui você pode escolher a fonte dos dados e o tipo de relatório:

• Banco de dados ou lista do Microsoft Office Excel = tabelas em arquivos do excel
• Fonte de dados externos = seleção de dados através do Micorsoft Query (não iremos nos aprofundar nesse tópico neste artigo)
• Vários intervalos de consolidação = permite selecionar mais de uma tabela como fonte de dados

Selecione Banco de dados e clique em avançar.

abrirá esta caixa de diálogo:

Aqui você seleciona os dados, é importante que todas as colunas estejam nomeadas e não haja nomes duplicados ou com caractéres especiais como " . " ou " , ", selecione toda a tabela que nós criamos, deve ficar algo como isso Plan1!$A$1:$D$5 e clique em avançar.

abrirá esta caixa de diálogo:

Você agora pode escolher onde que exibir o resultado, clique em "Na planilha existente" e selecione a célula L1 (=$L$1)

O excel irá reservar algumas células para a construção da tabela e mostrará algo como isso

Muito bem, agora se você quer mostrar quanto foi gasto por cliente, arraste o campo Nome para a área de linhas (esquerda) e o campo Valor para o campo de Dados (direita-central) e você terá automaticamente esse resultado:

Veja que ele agrupou os dados somando a coluna Valor, você pode mudar a operação de soma para contar, por exemplo, clicando duas vezes em Soma de Valor.

Esse é o basicão, mas você pode criar relatórios complexos com essa feramenta, mas iremos falar sobre isso em outro artigo.

Abraço,

Flavio Ribeiro

www.spyderit.com.br